■ 請求書を承認する

取引先担当者から請求書が提出されると、メールが届きます(通知メールを有効にしている場合)。

ステータスは[提出済み]になります。

1. メールの[確認する]をクリックします。

メモ:受取ボックス一覧から入ることも可能です。

対象の請求書詳細画面が表示されます。

2. 内容を確認し、問題なければ[承認]をクリックします。

ステータスが[完了]になります。

メモ:再提出を依頼したい場合、[差し戻し]をクリックすると請求書の再提出を依頼できます。ステータスは[差し戻し]になります。

3. 上長もしくは経理承認が有効の場合、[上長へ申請]もしくは[経理へ申請]をクリックします。

■ 請求データを入力する

メモ:承認前に請求データを入力することも可能です。

1. 請求書詳細画面を開きます。

2. [設定]→[編集]をクリックします。

3. 請求金額を入力します。

メモ:承認後の入力も可能です。

4. 請求情報が未登録の場合、請求情報を入力します。

メモ:請求情報を取引先に登録してから受取ボックスを作成した場合、請求情報は自動反映されます。

メモ:請求情報を入力しても取引先の登録には反映されません。取引先にも再度ご登録ください。

5. [更新]をクリックします。

以上です。

 

 

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