【概要】

pastureでは支払明細書を作成できます。

 

【補足】

  • 支払明細書の利用には「オプション」の設定が必要です。希望する場合は、担当者へご連絡ください。

  • 支払調書作成時、支払明細書の金額も反映します。

  • パートナー企業への送付はできません。

  • 上長・経理承認はありません。

  • 支払明細書には電子印影が付きません。


【目次】

  1. 支払明細書を作成する

  2. 支払明細書を編集する

  3. 支払明細書を削除する

  4. 支払明細書を絞り込み検索する

  5. 全銀データをダウンロードする

  6. データをエクスポートする


 

1. 支払明細書を作成する

1-1. 画面上部の[支払明細書]ボタンをクリックします。

支払明細書一覧画面が表示されます。

 

1-2. 支払明細書作成ボタンをクリックします。
支払明細書の作成画面が表示されます。

 

1-3. [サンプル]をクリックし、インポート用のcsvをダウンロードをダウンロードします。

 

1-4. ダウンロードしたCSVに支払明細情報を入力します。


メモ

  • 1行目の項目は編集しないでください。データ取り込み時にエラーとなります。

  • 一度に取り込めるのは100件までです。

  • 明細No:CSV取り込み時、明細No.に同じ数値が入力された品目は1枚の支払明細書としてまとめられます。
    同じ明細No.が入力された品目の、「パートナーID、タイトル、発行日、支払期日、担当者ID、源泉税の有無、源泉税の有無(経費)、備考」については、一番上の行に入力された情報が他の品目にも適用されます。
    「種別、品目、単価、単位、数量、税率」についてはそれぞれ個別に設定できます。

  • 品目は税抜金額、経費は税込金額で入力してください。経費に税率設定可能ですが、税率による消費税計算はされません。

  • マイナス金額の入力も可能です。明細小計はマイナスにならないよう入力してください。経費小計はマイナス金額が可能です。


1-5. [ファイルを選択]をクリックし、作成したCSVファイルを選択します。

1-6. [CSVを読み込む]をクリックします。

 

1-7. [支払明細書を送信する]をクリックします。

1-8. 送信確認のポップアップでOKをクリックします。

1-9. [支払明細書一覧]画面に取り込まれた支払明細が表示されます。

パートナーにはメール通知が飛びます。画面に[支払明細書]タブが追加され、送付された支払明細書が確認できます。

パートナーが開封すると「開封」に✔が入ります。

アクティビティログにも開封の履歴が残ります。


 

2. 支払明細書を編集する

2-1. 編集したい支払明細をクリックします。

2-2. 設定>編集をクリックします。

編集画面が表示されます。


メモ

  • 下部にある消費税欄は、品目の消費税のみ表示します。

  • 品目は税抜金額、経費は税込金額で入力してください。経費に税区分欄がありますが、税率による消費税計算はされません。

  • マイナス金額の入力も可能です。明細小計はマイナスにならないよう入力してください。経費小計はマイナス金額が可能です。


2-3. 編集したい項目を修正します。
品目を追加したい場合は[追加]ボタンをクリックします。

2-4. 更新をクリックします。

編集した内容が反映されます。パートナーの画面にも同様に反映されます。

2-5. [再送信]>[送信する]をクリックします。

任意でメッセージを入れます。


メモ:変更履歴の閲覧・絞り込みが可能です。


 

 

3. 支払明細書を削除する

3-1. 削除したい支払明細をクリックします。

3-2. [削除]をクリックします。
明細書が削除されます。パートナーの画面からも同様に削除されます。


メモ:複数の明細書を一括削除することは出来ません。


削除した明細は[削除済み支払明細書一覧]より確認が可能です。

削除したものを復元することはできません。絞り込み検索も可能です。

パートナーも、削除済み明細の閲覧・絞り込み検索が可能です。

4. 支払明細書を絞り込み検索する

4-1. 画面上部の[支払明細書]ボタンをクリックします。

4-2. [絞り込み]タブを開きます。

4-3. [金額][作成日][発行日][支払期日][パートナー]のうち絞り込む項目を入力し、検索をクリックします。いずれか、または複数を掛け合わせて絞り込むことが可能です。

4-4. 絞り込まれた支払明細書が、下に表示されます。


メモ:パートナーも支払明細書の絞り込み検索が可能です。


5. 全銀データをダウンロードする

5-1.全銀データのダウンロード手順にそって、手続きします。


メモ:ステータスが送信済みとなった支払明細が対象となります。


   
6. データをエクスポートする

6-1.データエクスポート内の[支払明細書]・[支払明細書(明細別)]より手続きします。

6-2.データエクスポートの手順にそって、手続きします。


メモ: [支払明細書]はPDF、[支払明細書(明細別)]はCSV出力となります。

[支払明細書]・[支払明細書(明細別)]いずれも、経費は税込金額のみ表示・出力され、消費税額の計算はされません。

経費の税抜金額や消費税額が必要な場合は、出力したCSVを加工しご利用ください。


以上です。

 

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