【概要】
pastureでは支払明細書を作成できます。
※有料オプションです。ご希望の方は弊社までお問い合わせください。
【補足】
【目次】
1. 支払明細書を作成する
1-1. 画面上部の[支払明細書]ボタンをクリックします。
支払明細書一覧画面が表示されます。
1-2. 支払明細書作成ボタンをクリックします。
支払明細書の作成画面が表示されます。
1-3. [サンプル]をクリックし、インポート用のcsvをダウンロードをダウンロードします。
1-4. ダウンロードしたCSVに支払明細情報を入力します。
メモ
- 1行目の項目は編集しないでください。データ取り込み時にエラーとなります。
- 一度に取り込めるのは100件までです。
- 明細No:CSV取り込み時、明細No.に同じ数値が入力された品目は1枚の支払明細書としてまとめられます。
同じ明細No.が入力された品目の、「タイトル、パートナーID、発行日、支払期日、担当者ID、源泉税の有無、備考」については、一番上の行に入力された情報が他の品目にも適用されます。
「品目、単価、単位、数量、税率」についてはそれぞれ個別に設定できます。
1-5. [ファイルを選択]をクリックし、作成したCSVファイルを選択します。
1-6. [CSVを読み込む]をクリックします。
1-7. [支払明細書を送信する]をクリックします。
1-8. 送信確認のポップアップでOKをクリックします。
1-9. [支払明細書一覧]画面に取り込まれた支払明細が表示されます。
パートナーにはメール通知が飛びます。画面に[支払明細書]タブが追加され、送付された支払明細書が確認できます。
パートナーが開封すると「開封」に✔が入ります。
アクティビティログにも開封の履歴が残ります。
2. 支払明細書を編集する
2-1. 編集したい支払明細をクリックします。
2-2. 設定>編集をクリックします。
編集画面が表示されます。
2-3. 編集したい項目を修正します。
品目を追加したい場合は[追加]ボタンをクリックします。
2-4. 更新をクリックします。
編集した内容が反映されます。パートナーの画面にも同様に反映されます。
2-5. [再送信]>[送信する]をクリックします。
任意でメッセージを入れます。
3. 支払明細書を削除する
3-1. 削除したい支払明細をクリックします。
3-2. [削除]をクリックします。
明細書が削除されます。パートナーの画面からも同様に削除されます。
メモ:複数の明細書を一括削除することは出来ません。
4. 全銀データをダウンロードする
4-1.全銀データのダウンロード手順にそって、手続きします。
メモ:ステータスが送信済みとなった支払明細が対象となります。
5. データをエクスポートする
5-1.データエクスポート内の[支払明細書(明細別)]より手続きします。
5-2.データエクスポートの手順にそって、手続きします。
メモ:以下の項目が出力できます。(-となっている項目は出力できません。)
id、タイトル、品目、金額、請求元id、請求元、カスタムid、担当者id、担当者名、
単価、数量、単位、更新日、発行日、支払期日、ステータス(送信前/送信済み)、
備考、金融機関、支店、預金種類、口座番号、口座名義、登録番号、初回開封日