【概要】
pastureでは支払明細書を作成できます。
【補足】
支払明細書の利用には「オプション」の設定が必要です。希望する場合は、担当者へご連絡ください。
支払調書作成時、支払明細書の金額も反映します。
パートナー企業への送付はできません。
上長・経理承認はありません。
支払明細書には電子印影が付きません。
【目次】
1. 支払明細書を作成する
1-1. 画面上部の［支払明細書］ボタンをクリックします。
支払明細書一覧画面が表示されます。
1-2. 支払明細書作成ボタンをクリックします。
支払明細書の作成画面が表示されます。
1-3. ［サンプル］をクリックし、インポート用のcsvをダウンロードをダウンロードします。
1-4. ダウンロードしたCSVに支払明細情報を入力します。
メモ
1行目の項目は編集しないでください。データ取り込み時にエラーとなります。
一度に取り込めるのは100件までです。
明細No：CSV取り込み時、明細No.に同じ数値が入力された品目は1枚の支払明細書としてまとめられます。
同じ明細No.が入力された品目の、「パートナーID、タイトル、発行日、支払期日、担当者ID、源泉税の有無、源泉税の有無(経費)、備考」については、一番上の行に入力された情報が他の品目にも適用されます。
「種別、品目、単価、単位、数量、税率」についてはそれぞれ個別に設定できます。品目は税抜金額、経費は税込金額で入力してください。経費に税率設定可能ですが、税率による消費税計算はされません。
マイナス金額の入力も可能です。明細小計はマイナスにならないよう入力してください。経費小計はマイナス金額が可能です。
1-5. ［ファイルを選択］をクリックし、作成したCSVファイルを選択します。
1-6. ［CSVを読み込む］をクリックします。
1-7. ［支払明細書を送信する］をクリックします。
1-8. 送信確認のポップアップでOKをクリックします。
1-9. ［支払明細書一覧］画面に取り込まれた支払明細が表示されます。
パートナーにはメール通知が飛びます。画面に［支払明細書］タブが追加され、送付された支払明細書が確認できます。
パートナーが開封すると「開封」に✔が入ります。
アクティビティログにも開封の履歴が残ります。
2. 支払明細書を編集する
2-1. 編集したい支払明細をクリックします。
2-2. 設定＞編集をクリックします。
編集画面が表示されます。
メモ
下部にある消費税欄は、品目の消費税のみ表示します。
品目は税抜金額、経費は税込金額で入力してください。経費に税区分欄がありますが、税率による消費税計算はされません。
マイナス金額の入力も可能です。明細小計はマイナスにならないよう入力してください。経費小計はマイナス金額が可能です。
2-3. 編集したい項目を修正します。
品目を追加したい場合は［追加］ボタンをクリックします。
2-4. 更新をクリックします。
編集した内容が反映されます。パートナーの画面にも同様に反映されます。
2-5. ［再送信］＞［送信する］をクリックします。
任意でメッセージを入れます。
メモ：変更履歴の閲覧・絞り込みが可能です。
3. 支払明細書を削除する
3-1. 削除したい支払明細をクリックします。
3-2. ［削除］をクリックします。
明細書が削除されます。パートナーの画面からも同様に削除されます。
メモ：複数の明細書を一括削除することは出来ません。
削除した明細は［削除済み支払明細書一覧］より確認が可能です。
削除したものを復元することはできません。絞り込み検索も可能です。
パートナーも、削除済み明細の閲覧・絞り込み検索が可能です。
4. 支払明細書を絞り込み検索する
4-1. 画面上部の［支払明細書］ボタンをクリックします。
4-2. ［絞り込み］タブを開きます。
4-3. ［金額］［作成日］［発行日］［支払期日］［パートナー］のうち絞り込む項目を入力し、検索をクリックします。いずれか、または複数を掛け合わせて絞り込むことが可能です。
4-4. 絞り込まれた支払明細書が、下に表示されます。
メモ：パートナーも支払明細書の絞り込み検索が可能です。
5. 全銀データをダウンロードする
5-1.全銀データのダウンロード手順にそって、手続きします。
メモ：ステータスが送信済みとなった支払明細が対象となります。
6. データをエクスポートする
6-1.データエクスポート内の［支払明細書］・［支払明細書（明細別）］より手続きします。
6-2.データエクスポートの手順にそって、手続きします。
メモ： ［支払明細書］はPDF、［支払明細書（明細別）］はCSV出力となります。
［支払明細書］・［支払明細書（明細別）］いずれも、経費は税込金額のみ表示・出力され、消費税額の計算はされません。
経費の税抜金額や消費税額が必要な場合は、出力したCSVを加工しご利用ください。
以上です。