【概要】

pastureでは手持ちの請求書を利用しpasture上で請求することができます。請求書フォーマットがある企業の方や、すでに請求書作成サービスを使っているパートナーの方にお使いいただけます。

【補足】

本機能はpasture外で作成された請求書をpasture上にアップロードします。電子帳簿保存法に対応する場合、電子取引の保存要件である[真実性の確保]を満たすために別途事務処理規程の制定が必要です。 pasture上にアップロードされたあとは修正、削除履歴を残して保存することが可能です。詳しくはこちらをご覧ください。

1. 手持ち請求書をアップロードする　

1-1. ［請求書］タブをクリックします。

請求書一覧が表示されます。

1-2. ［請求書を作成］をクリックします。

1-3. 該当のプロジェクトを選択します。

1-4. ［手持ちの請求書から作成］を選択します。

1-5. ［選択］をクリックします。

請求書作成画面が表示されます。

1-6. 各項目を確認します。

1-7. ［次へ］をクリックします。

メモ：

請求書の支払い期日のデフォルト設定をしている場合、翌月、または翌々月の日付がデフォルトで表示されます。
源泉所得税のありなしを選択することができます。請求書作成時の源泉所得税変更制限をしている場合は変更できません。
企業で請求書の企業担当者のデフォルト設定をしている場合、あらかじめ設定された担当者が表示されています。

1-8.［請求書アップロード］へドラッグ＆ドロップまたは［ファイルを追加］ボタンから請求書を選択してください。

1-9. ［タスクや経費ファイルの紐づけ］で、請求書に紐づけるタスクを設定します。

メモ：

明細小計や消費税はタスクを紐づけると自動で入力されます。
紐づけたタスクに勘定科目・補助科目が設定されている場合、手持ち請求書にも同じ勘定科目・補助科目が紐づきます。

プロジェクトのタスクおよび品目

タスクおよび品目を追加または解除できます。

メモ：

プロジェクトのタスクには、タスクステータスが［提出済み］［検収済み］［差し戻し］のタスクが自動で表示されます。
紐づけたくないタスクおよび品目がある場合は［✖️］をクリックし、請求書との紐付きを解除してください。追加したい場合は、［タスクを追加］をクリックしてください。
［発注額の未定］が有効になっているタスクは、請求書を作成できません。タスクを編集し、金額を確定させた後に請求書を作成ください。

追加品目

タスクに記載されていない、追加で発生した作業を追加できます。

メモ：追加品目にはマイナス［ー］価格も入力可能です。

経費

タスクに紐づいた経費が追加できます。領収書などのファイルも添付できます。

※領収書原本の取り扱いについては、各企業ごとに制定されたルールに沿ってパートナーへ事前にご案内ください。電子帳簿保存法に関する記事はこちらをご覧ください。

メモ：

企業設定で［経費の税率入力］もしくは［経費の保存方法入力］を、［有効］にすると、以下項目を設定できます。
- 消費税率(10%、8%、対象外)
- 保存方法(電子取引、スキャナ保存、なし)
企業設定で［経費の税率入力］を［有効］にしている場合、［金額］に税抜金額を入力し、［消費税率］をプルダウンより選択してください。
企業設定で［経費の保存方法入力］を［有効］にしている場合、電子帳簿保存法の［保存方法］をプルダウンより選択してください。
［経費の税率入力］の設定にかかわらず、請求書PDFには経費の消費税率や消費税額は表示されません。