【概要】
pastureで発注・請求されたタスク・追加品目および経費などの請求データに勘定科目・部門を設けることができます。
請求データのデータエクスポート機能と併せて利用いただくことで会計システムへのデータ紐づけに活用いただけます。
【利用可能権限】
この機能はユーザー権限により制限があります。
詳しくはこちらをご参照ください。
【補足】
勘定科目・補助科目・部門に関するデータエクスポートについてはこちらをご参照ください。
勘定科目・補助科目・部門は、発注書・請求書ともにパートナーには表示されません。
［手持ちの請求書から作成］には、対応しておりません。
■勘定科目の選択項目設定をする
1. pasture画面上部の［管理］をクリックします。
2. ［勘定科目］をクリックします。
3. ［追加］をクリックします。
4.［科目名］［科目番号］を入力します。
5. ［作成］をクリックします。
勘定科目が登録されます。編集や削除も可能です。
■補助科目の選択項目設定をする
【補足】
ご利用希望の場合は、弊社での設定が必要になります。貴社のpasture管理者の方にお問い合わせください。
1. ［勘定科目］タブを開きます。
2. 各勘定科目の［補助科目一覧］をクリックします。
3. ［追加］をクリックします。
4.［補助科目名］［補助科目番号］を入力します。
5. ［作成］をクリックします。
補助科目が登録されます。
■部門の選択項目設定をする
1. pasture画面上部の［管理］をクリックします。
2. ［部門］をクリックします。
3. ［追加］をクリックします。
4. ［部門名］［部門コード］を入力します。
5. ［作成］をクリックします。
［作成しました］と表示されます。
6. 編集や削除時は、部門名の一覧から操作できます。
■タスク作成時に勘定科目・補助科目・部門を入力する
先に登録済みの勘定科目・補助科目・部門の中から選択することが可能です。
［勘定科目/補助科目/部門を表示］をONにすると、品目欄の下に勘定科目・補助科目・部門の項目が現れますので、選択してください。
メモ：部門は担当者と紐付けを行っている場合、担当者に紐づいたものが設定されております。変更が必要でしたら、プルダウンより変更してください。
■請求書作成後に勘定科目・補助科目・部門を入力する
1. 請求書詳細画面を開きます。
2. ［設定］をクリックします。
3. ［勘定科目・部門］をクリックします。
メモ：追加品目・源泉徴収税、消費税、経費にも勘定科目・補助科目・部門を設定することが可能です。
4. 品目ごとに勘定科目・補助科目・部門を選択します。
5. 更新をクリックします。
メモ：勘定科目・補助科目を設定・変更した場合は社内コメントにログが残ります。
メモ：タスクおよび請求書のすべてのステータスで勘定科目・補助科目・部門の変更が可能です。
以上です。