【概要】
公募タスクとは、公開された案件にパートナーが応募できる機能です。この機能を利用するには、事前に機能を開放する必要があります。貴社担当のカスタマーサクセスまでお問い合わせください。
【目次】
■公募タスクを作成する
1. プロジェクト内での［公募タスク］タブを開き、［タスクを作成］をクリックします。
2. 公募設定以外の項目は、通常のタスク作成と同じです。必要な項目を入力し、［公開する］をクリックします。
メモ：公募設定をすることが可能です。
募集締め切り：公募を終了する日（締め切り日をすぎてもパートナーの応募がない場合、タスクはパートナーに公開されなくなります。）
公開範囲
全体公開：プロジェクトにアサインされているパートナー全てに公開されます。
限定公開：一部のパートナーにのみに応募開始を知らせたい場合、公開できるパートナーを選択できます。
応募対象：限定公開を選択した場合、応募開始を知らせたいパートナーを追加
メモ：金額未設定で公募することが可能です。品目欄の数量・単価を空欄で作成してください。
パートナー採用時に数量・単価の入力が必須になります。［品目を修正する］をクリックし、数量・単価を入力し、［採用］してください。
3．作成した公募タスクは、プロジェクトの公募タスク一覧から編集・キャンセルが可能です。画面右端の［…］をクリックし、［編集］または［キャンセル］をクリックします。
4. 公募タスクを削除したい場合は、先にステータスをキャンセルにしてください。画面右端の［…］をクリックし、［削除］をクリックします。
メモ：一度応募者を採用し、ステータスが［承認済み］となった公募タスクはキャンセル・削除できません。
メモ：パートナーがアクティビティログに投稿を行った場合、パートナー氏名は他のパートナーから閲覧できませんが、コメントは他のパートナーからも閲覧ができるのでご注意ください。
■公募タスクの応募者を採用する
1. パートナーが公募タスクに応募すると、ステータスが［応募中］になります。［確認する］をクリックして、応募者を確認します。
メモ：公募タスクのアクティビティログは、他の候補者も閲覧可能です。ただし、会話しているパートナーの氏名が公開か非公開かはタスクの設定の［自分以外のパートナーアカウントの表示］設定により異なります。
2．採用する場合は［採用］、見送る場合は［見送る］をクリックします。この画面で、［品目を修正する］から契約情報を編集できます。
メモ：見送るを選択した場合、自動的に再公募します。
3. 採用時には、コメントを入力し、［採用］をクリックします。
メモ：上長による発注承認無効時は、このあと手順10へ進みます。
4.上長による発注承認機能の有効に設定している場合、［上長承認を申請］ボタンが表示されます。
5.コメント入力のモーダルが現れます。［上長承認を申請］をクリックします。
6.発注承認申請中となります。
7.上長は該当タスクを選択し、［発注を承認］をクリックします。
8.モーダルが現れるので、コメント入力をし、［発注を承認］をクリックします。
9.上長承認欄の発注承認が承認済みになります。
10. 依頼するパートナーが決定すると、自動的にタスクが作成され、パートナーに依頼が届きます。
以上で公募タスクについての説明は完了です。