【概要】

タスクの繰り返し発行機能です。
毎月同じ内容で発生するタスクがある場合、タスク発行を自動化できます。

 

【補足】

  • 定期タスクはプロジェクト外へコピーできません。

  • 数回分まとめてタスクを発行したい場合は定期タスクでなく、タスクの一括作成をご利用ください。タスクの一括作成についてはこちらをご覧ください。

 

  
 
1. 定期タスクを作成する

1.  プロジェクト内のタスク一覧画面で[タスクを作成]タブを開き、[定期タスクを作成]をクリックします。

2. 定期タスク作成画面が表示されるので、通常のタスク作成と同様に必要事項を入力し、[作成]をクリックします。


メモ

以下は通常のタスク作成と異なる項目です。

タイトル:「案件A」と入力した場合、例えば1月に発行されるタスクは「案件A_1月」のタイトルになります。

作成日:毎月の入力した日付にタスクが作られます。(1日と入れると、毎月1日にタスクが作られる)

納期:毎月の入力した日付にタスク締切日が設定されます。(31日と入れると、月末に締切日が設定される)

検収日:毎月の入力した日付に検収日が設定されます。締切日より前の場合は、締切日の翌月に設定されます。


 

3. 作成した定期タスクは、タスクの[テンプレート一覧]で確認できます。

4. 毎月、設定した作成日の午前8時に自動でタスクが作成されます。パートナーへの依頼通知と、パートナー側の画面表示も自動的に行います。


メモ:上長による発注承認機能を[有効]に設定している場合、一度下書きに保存されます。上長の承認後、パートナーへ依頼が通知され、パートナー側の画面にも表示されるようになります。


 

 

2. 定期タスクを削除する


メモ:定期タスクは自動で作成・発注されます。パートナーとの契約が切れて発注が不要になった場合や、pastureを解約する際には、トラブルにならないよう必ず定期タスクを削除してください。


1. プロジェクト内で[タスク]タブをクリックします。

2. [テンプレート]をクリックします。

3. 削除したい定期タスクの右側にある三点リーダー(・・・)をクリックします。

4. 削除をクリックします。

 

3.定期タスクをコピーする


メモ:定期タスクのコピーは同一プロジェクト内のみ可能です。プロジェクト外へはコピーできません。


1. プロジェクト内で[タスク]タブをクリックします。

2. [テンプレート]をクリックします。

3. コピーしたい定期タスクの右側にある三点リーダー(・・・)をクリックします。

4. コピーをクリックします。 

5. 定期タスク作成画面が表示されますので、[作成]をクリックします。


メモ:元の定期タスクから一部修正を行うことも可能です。


 

 

 

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