2018年11月15日に、サービス内のフリーランスという呼称はパートナーに変更となりました


本記事では、請求書の発行及び処理方法について説明します。

  • 発行できる請求書
  • pastureでの請求書の作成方法
  • 手持ちの請求書のアップロード方法
  • 請求書の承認方法
  • 社内での請求書稟議・承認方法

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発行できる請求書

pastureでは、以下の請求書を発行する事ができます。

  • pastureで請求書を作成し、その請求書を発行
  • 手持ちの請求書をアップロードし、請求書を発行

また、請求書発行時に以下の設定ができます。

  • タスク毎に請求書を紐付ける
  • 複数のタスクをひとつにまとめて請求書に紐付ける(同じパートナーへの請求の場合)
  • pastureで管理していないタスクを品目として追加
  • 経費の追加
  • 源泉所得税の有無設定
  • 消費税の有無設定

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請求書の作成方法

プロジェクト詳細画面の「請求書を作成」→「pastureで作成」を押すと請求書作成画面になります。

請求書作成画面で項目を記入し、消費税、源泉所得税のありなしを選択できます。

ここから請求書の詳細について記入していきます。また、再度消費税、源泉所得税を確認変更することもできます。

 タスクの項目では、pasture上で案件管理したものを追加することができます。

「追加品目」では、pasture以外で案件管理したものを追加することができます。たとえば緊急の案件や、その他の業務などです。

また、追加品目で値引きができます。値引きを行いたい場合は、項目を追加し、単価に半角のマイナス(-)をいれてください。

経費を設定すると、このプロジェクト内での経費を申請することができます。またファイル添付も可能です。

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手持ちの請求書のアップロード方法

プロジェクト詳細画面の「請求書を作成」→「手持ちの請求書から作成」を押すと請求書アップロード画面になります。

項目を入力し、「ファイルを選択」して請求書ファイルをアップします。
タスクに紐付けずに請求書を発行する場合は、 作成する を押します。
タスクや経費に紐づけて請求書を発行する場合は、 続けて請求情報を入力する を押します。

紐付けるタスク、経費等を選択し、更新を押します。

「申請する」ボタンをクリックすると、請求書が発行されます。

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請求書の承認方法

請求書の申請が届き、「申請する」ボタンをクリックすることで請求書確認画面になります。「プレビュー」タブをクリックするとpdf形式での閲覧も可能です。

申請された請求書は、「差し戻し」または「承認」が可能です。「承認」ボタンをクリックすれば請求書承認が完了します。

請求書完了画面です。

社内での稟議・承認機能

管理メニューの企業設定において、請求書に対して上長・経理の承認機能をON/OFFの設定が可能です。

ONにしていると、プロジェクトの担当者が請求書の承認した後、上長申請ができるようになります。


上長・経理機能の詳細は、こちらの記事を参考にしてみてください。

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